Taking – Tickets Expense Management

28 Jan 2013

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Gestión de Hojas de Gastos integradas con Dynamics

Captio captura sus gastos y los integra en su ERP

Un mejor control de los gastos incide en una sensible reducción de los mismos.

Vea los nuevos videos sobre el funcionamiento de CAPTIO, que se han publicado.

The gestión de los gastos de sus equipos técnicos, commercial or representation, implican un alto consumo de recursos humanos, así como una parte importante de su presupuesto anual. Nuestro objetivo consiste en minimizar el coste y mejorar la gestión.

Como funciona

Captura tus tickets

Simplemente haz una foto a tus tickets allá donde estés. Olvídate del papel, el ticket quedará digitalizado y archivado. ¿Se te olvidó hacer la foto? No te preocupes, también puedes registrar manualmente tus gastos.

Organiza tus datos

Taking interpreta automáticamente los datos importantes del ticket, ¡tú no tienes que hacer nada! Luego puedes organizarlo usando tus propios criterios, como categoría del gasto o forma de pago.

Saca partido a tu información

Genera tus informes de gastos automáticamente y mándalos a quien quieras. ¿Quieres ver cuánto llevas gastado y en qué? Accede a tus estadísticas para analizar tus gastos.

Integre la hoja de gastos en su ERP

Integre con su ERP Integre sus hojas de gastosautomatically en su sistema de gestión ERP, ya sea Microsoft Dynamics o cualquier otro ERP del mercado.

Como reducimos sus Costes

Reducimos los tiempos de captura o grabación de los tickets
Mejoramos la comunicación en el ciclo de aprobación.
Definimospolíticas automáticas fromanálisis de los gastos:

– Rechazo automático gastos en fin de semana
– Control mediante google map de Kilómetros reales
– Políticas de gastos máximos por conceptos
– ……

Minimizamos los costes de valija
Eliminamos la necesidad de fotocopiar los tickets
Automatizamos la integración con su ERP
Reducimos los periodos de liquidación de los gastos

Si desea analizar como la implementación del CAPTIO puede mejorar la eficiencia y eficacia de su organización, please call us and our consultants will help you identify areas for improvement.