Factura electrónica & Dynamics Nav

La factura electrónica es un sistema, hoy en día, ya muy extendido entre la mayoría de las empresas. Para su implementación es preciso cumplir un marco legal, unas garantías de legibilidad, integridad y autenticidad.

¿Qué es?

Es un documento en versión digital que reemplaza al documento físico en papel, pero que conserva la misma validez legal y se transmite por medios telemáticos.

Marco legal

La factura electrónica está regulada por el Real Decreto 1619/2012 de 30 de Septiembre por el que se aprueba el Reglamento que establece las normas que deben cumplir las facturas tanto en papel como en formato electrónico.

Esta normativa establece entre otros aspectos la obligatoriedad de expedición de facturas electrónicas, los emisores, el contenido, los plazos, la conservación y las garantías de autenticidad, integridad y legibilidad.

¿Quién?

La obligatoriedad de la emisión de factura electrónica afecta a las agrupaciones de interés económico, uniones temporales de empresas, sociedades de responsabilidad limitada y anónimas y personas jurídicas.

¿Cuáles son sus ventajas?

Este nuevo sistema de facturación ahorra costes de impresión y envío, facilita un acceso más rápido a nuestro almacén de facturas, acorta el periodo de tramitación y cobro gracias a la mejora en su gestión.

¿Qué tipos existen?

El tipo de factura depende del formato en el que se genere. Las escaneadas y los ficheros “pdf” forman parte del formato “estructurado” mientras que los formatos “no estructurados” son los que utilizan el lenguaje XML y son generadas y tramitadas por emisor y receptor respectivamente a través de sistemas informáticos de facturación.

Si desea implementar la factura electrónica en su organización, no dude en contactar con nosotros y le mostraremos como podemos implementar nuestro módulo de factura electrónica, que le permitirá:

-Generar su factura electrónica en modelo XML firmado electrónicamente.

-Generar su factura electrónica en PDF firmado según su modelo.

-Automatizar el envío de sus efacturas mediante correo electrónico.

Imagen6

Ventajas de implementar la factura electrónica en su organización:

-Reducción del coste en la emisión, impresión y envío de facturas.

-Adaptación a las normativas de la administración

-Dar una imagen de modernidad a sus clientes.

-Reducir los plazos de cobro.

La puesta en marcha del sistema es muy rápida y los costes de implementación son mínimos para los beneficios que obtendrá.

Y si lo desea podemos complementar la solución de factura electrónica con nuestro proceso de integración de facturas de compra en modelo XML.


Imagen8Imagen2Imagen9Imagen7
Qué ocurre si  sus proveedores le envían facturas en formato electrónico XML?
Puede integrarlas automáticamente en su sistema de gestión Microsoft Dynamics NAV?

Share

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.plugin cookies

ACEPTAR
Aviso de cookies