Electronic invoicing and integration

If your suppliers to send invoices in electronic format XML, you can automatically integrate them into its management system Microsoft Dynamics NAV.

From Alxia we have developed a process that will allow:

-Leer las facturas electrónicas remitidas por sus proveedores.

-Identificar el proveedor mediante el CIF.

-Identificar las partidas de gasto según parametrización especifica para su proveedor o bien identificación manual de la partida de gasto,

-Archivado automático del fichero xml como adjunto a su factura en el sistema de gestión.

-Grabación de la factura en su sistema de gestión, pendiente de validar y registrar.

Y si fuese necesario podemos adaptar el proceso de lectura de las facturas de proveedor a las características especiales de su empresa; gestión por proyecto, gestión departamental,….

Imagen3

Ventajas de implementar la lectura de la factura electrónica en su organización:

-Reducción del coste en la gestión de la recepción de facturas.

-Archivo automático.

-Dar una imagen de modernidad a sus proveedores.

The implementation of the system is very fast and implementation costs are minimal for the benefits you get.

imagen7Imagen10

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Comments

  1. […] What if your suppliers to send invoices in electronic format XML? Puede integrarlas … […]

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