Zoho Mail

Zoho Mail

Zoho Mail es otra experiencia en la nube, en este caso relacionada con el envío y recepción del correo electrónico. Esta herramienta ha evolucionado mucho desde su aparición, pero podemos decir que se trata de un correo web muy sencillo que permite utilizar tanto la cuenta propia deZoho como otras cuentas de correo, todo desde la misma aplicación.
Está accesible desdehttp://mail.zoho.com/ y como siempre hay que estar registrado y abrir sesión. El aspecto de la interfaz de usuario es la siguiente (de forma parcial):

7.1 Elementos deZoho Mail

Además de las barras superior e inferior típicas deZoho, vemos que hay como dos zonas principales:
1. Barra lateral con:
  • Carpetas: contiene los clásicos directorios de cualquier aplicación de correo electrónico y en los que el usuario puede crear nuevos subdirectorios. Estas carpetas se pueden arrastrar y soltar donde queramos.
     
  • Etiquetas: que el usuario irá creando en función de sus necesidades y a las que vamos asignando colores. Incluye una paleta completa de colores. Permite personalizar las etiquetas, mostrar su nombre completo, etc.
  • Vistas: permite ver en la zona central los correos filtrados por algún concepto como, por ejemplo, correos no leídos, marcados, archivados o contactos.
2. La zona central en la que se despliegan los correos y que en la parte superior dispone de una barra de menús desplegables (algunos de ellos) con las opciones típicas de un correo vía web (gestión de etiquetas, marcado de correos, borrado, mover correos,…).

7.2 Lectura y escritura de correos

Desde el botónRedactar situado sobre la barra lateral tenemos opción a escribir nuevos correos:
Cuando recibimos un correo y queremos abrirlo no funciona el típico doble clic sobre él. Para poder desplegarlo en la zona central estando sobre el correo deberemos pulsar el botón derecho del ratón y seleccionarAbrir en vista previa:
Entonces se despliega el correo completo en la parte inferior de la forma siguiente:

Cuando se visualiza un correo podemos ir al botónAgregar a que permite crear un contacto a partir del correo, crear un filtro, añadir a CRM o a una tarea.

7.3 Configuración de la cuenta

Vamos ahora a la barra superior donde se encuentra la pestaña deParámetros que utilizamos para establecer la configuración de nuestra cuenta de correo.
Opciones como preferencias, organización de nuestros correos a partir de carpetas, filtros, establecimiento de contestaciones automáticas cuando estamos ‘no localizables’, configuración de listas blancas y listas negras para el sistema anti-spam, y también nuestra firma de correo, reenvíostematización del entornoetcetc, se configuran desde estas pestañas que muestran la figura siguiente:
Y, muy importante, como vemos en las capturas este servicio de correo web no incluye publicidad relacionada con el tema del correo en los laterales. Bueno, al menos de momento.
Observamos también que a la izquierda existe una columna con las diferentes aplicacionesZoho con las que podemos enlazar.
Algo muy interesante es la opción de leer el correo de otras cuentas desdeZoho Mail. For example, si queremos leer el correo web deGmail sinceZoho vamos aParámetros > Cuentas de correo > Agregar cuenta. Introducimos los datos que se nos piden de nuestra cuenta deGmail y hacemos la prueba:

Después de cumplimentar los pasos comprobamos que aparece una nueva cuenta de correo en la que aparecen los correos entrantes. A su vez en la cuenta de la queZoho está leyendo se recibe un mensaje con un código de confirmación que el usuario deberá introducir y realizar una serie de pasos.
Si incluimos otras cuentas de correo, todas las que administremos desdeZoho las tenemos disponibles desde la Barra lateral einican el número de mensajes no leídos.
Si utilizamos un cliente de correo para leer el correo deZoho, podemos utilizar el protocolo IMAP o POP. Si se utiliza IMAP los correos entre el servidor y el cliente de correo se sincronizan, es decir, si por ejemplo eliminamos un correo desde el cliente cuando leamos el correo vía web veremos que no está. Si se utiliza POP solo podremos descargar los correos pero no sincronizar con el servidor.
La configuración de este servicio se hace desdeParámetros > Reenvío de correo electrónico.

7.4 Gestión de adjuntos conZoho Mail

Zoho Mail permite la visualización online en ventana emergente del archivo adjunto siempre que una aplicación deZoho sea capaz de tratarlo (WriterSheet, Show). Pero también permite descargarlo y podemos añadirlo directamente a nuestro repositorio de documentos enZoho Docs.
También permite la búsqueda de un correo en función del archivo/s adjuntos que tenga o por su contenido.
Share

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.plugin cookies

ACEPTAR
Cookie warning