zoho writer

Zoho Writer


Zoho Writer It is an online word processor It is allowing work collaboratively with other users, sharing and editing documents Group.
Zoho Writer It is a good word processor but does not offer all the featuresbut some advanced processors with more tour.
In its favor we can say it has a very intuitive interface, It features a variety of sources that can bebut than enough in most cases, being online office suitebut complete that exists right now.
It is alsowysiwyg (What you see is what you get), allows export to a large number of formats such aspdfhtmlword, etc. and very interesting is the possibility offered to perform version control.
Zoho Writer can work offline as it can store the working documents on the local hard disk plus organize them into folders, but only in the case of export documents. You can also import them from other sites.
Allows collaborative editing and direct web publishing and / or personal blogs. It also allowsdownload and view documents created directly from any office suite typeOpenOfficeLibreOffice, GoogleDocs, etc.
ButZoho Writer It has a number of drawbacks as, features to which we are accustomed are not available. For example organize documents in folders in the cloud and will not allow forces to establish the type of document from its name. Or for example no spell checker while writing. We are used to it andZoho I takes spell checker but do not support 'on the fly'.
Also lets you work with master documents and spreadsheets can insert in the document.
When you are accessingWriter It shows the interface application work with a welcome and instructions for use.

4.1 Work withZoho Writer

The first thing we do is create a new file (Archive > New) and keep trying different options provided, similarly to as we would any other word processor.

The following figure illustrates simple and common operations we can do withZoho Writer:
La barra superior dispone de una serie de pestañas desplegables con todas las funciones agrupadasFormato, Insertar, Revisión, Cooperar, Vistas, Configuración de páginas y Correos. Cuando pulsamos sobre una de ellas cambian los botones disponibles abajo de ella.
Desde las opciones deRevisión podemos aplicar el corrector ortográfico al documento completo. Podemos también seleccionar el diccionario que aplicaremos, hacer búsquedas con sustitución, etc.
Si queremos habilitar el corrector en Español de España debemos ir aConfiguration (barra de menús superior) y en la ventana deAjustes seleccionar el idioma.
Pero quizás la pestañabut novedosa es la deCooperar. Al seleccionar esta pestaña cambia la barra de botones y pasa a tener el siguiente aspecto:


Desde ella tenemos opciones como la deCompartir:


Esta opción permite compartir nuestros documentos con otros usuarios individuales o con grupos de usuarios asignando al recurso compartido determinados permisos de acceso:

El usuario recibirá un correo, que podemos personalizar desde
Editar correo de Invitación, anunciándole que tiene disponible este recurso compartido.


El texto del correo enviado es el siguiente:
Introducimos modificaciones si queremos y pulsamosOK.
Al pulsar enCompartir nos muestra la entrada correspondiente al recurso compartido con la opción de eliminarlo y la URL desde la que está disponible el recurso.
Desde la cuenta dada abrimos el mensaje enviado porZoho:


Si pulsamos en el enlace dado llegamos al archivo compartido.
El usuario que ha compartido el recurso también recibe un correo de aviso de que ha compartido un archivo.
Para guardar el documento creado vamos aArchive > Guardar como y le asignamos un nombre:

Pero ¿dónde lo ha guardado?

Realmente el archivo está guardado en la nube, es decir en los servidores queZoho pone a disposición de los servicios que ofrece. Pero podemos guardarlos también en dispositivos nuestros o en nuestro disco duro.
Para ello lo que debemos hacer es seleccionar un formato de exportación (Archive > Exportar como) y nos da la opción a guardarlo donde le digamos incluyendo la posibilidad de crear carpetas.
Los formatos de exportación disponibles son:

Podemos recuperar el archivo creado en posteriores sesiones accediendo aArchive > Abierto. Abre una ventana lateral en la que muestra nuestros archivos a los que podemos aplicar diferentes criterios de clasificación.
Esta ventana también muestra la carpeta con los archivos que nos han compartido otros usuarios, la papelera, etc. La ventana tiene una pestaña lateral que permite ‘esconderlao ‘traerla’.
La pestañaVistas nos muestra diferentes opciones para visualizar nuestro documento. For example, nuestro archivo Pruebas por defecto se ve como Vista Normal. Podemos verlo como Página, ver su código HTML en una ventana emergente o ver como quedaría si fuéramos a imprimirlo.
Nos fijaremos ahora en la barra inferior de la herramienta.
El primer botón por la izquierda permite editar el perfil del usuario. Se puede cambiar el estatus del usuario. Pasar de disponible a ocupado o invisible, de forma similar al chat degmail.
El botón de la campana hace referencia a las notificaciones recibidas. En general se genera una notificación cuando se ha realizado algún cambio sobre un archivo compartido. En la figura vemos que sobre la campana aparece un ‘1en rojo indicando que hay una notificación no leída, que mostramos en la figura siguiente:

Al hacer clic sobre el enlace muestra el nombre del archivo sobre el que se ha realizado la modificación y qué usuario la ha hecho.
El botón siguiente, de los bocadillos, hace referencia al chat. En principio el chat no está activo. Para activarlo vamos al menú superior deZoho, inAplicacionesZoho comprobamos que estáChat. Entramos y muestra un mensaje de bienvenida:
Para añadir una foto pulsamos sobre la zona de la foto y nos permite seleccionar un foto:


Vamos ahora aAdd Contact para añadir un amigo con el que dialogar. Añadimos el identificador de su correo y lo guardamos.Zoho avisa que se ha añadido correctamente.
El usuario invitado recibe un correo en estos términos:
Para entrar en el chat del usuario que le ha invitado pulsa enEnter into emifsud’s guest room y le muestra esta ventana de diálogo:
El usuario conectado aZoho tiene esta ventana de chat:
Vemos ahora la opción deGrupos que es el botón siguiente. En principio no tenemos disponible ningún grupo. Vamos a crear uno. Pulsamos enClick here y nos lleva a la página de cuentas deZoho.

Introducimos los datos del grupo: nombre, miembros añadidos a él, idiomaetc y lo creamos. Ya tenemos nuestro grupo de trabajo llamadozoho-ITE.

El último botón disponible es el de los contactos. Podemos añadir alguno.

Vamos ahora a repasar brevemente las pestañas que aparecen en la barra superior deZoho Writer.
La primera de ellas esFormato:

Al seleccionar la pestaña cambian todos las opciones disponibles y visibles en la barra inmediata inferior. En este caso contiene las opciones típicas de un procesador de texto.

La pestañaInsertar muestra:

En este caso las opciones son las de insertar imágenes, enlaces, tablas, comentarios, emoticones, etc.

La pestañaRevisión muestra:
Las opciones incluidas son de comprobación ortográfica, selección del diccionario a aplicar, búsqueda y reemplazo, etc.
La pestaña deCooperar ya la hemos comentado anteriormente. Únicamente decir que el archivo que se está editando se puede enviar por correo electrónico al contacto nuestro que seleccionemos y en el formato que elijamos de todos los disponibles.
También comentar de esta pestaña la opción dePublicar el documento permite que otros usuarios online puedan tener acceso a dicho documento.


La publicación del documento también se puede hacerinsertandolo como post en un blog:
Las pestañas deVistas yConfiguración de Página tienen las opciones habituales que no vamos a comentar.
Por último vamos a la deCorreos. Esta pestaña permite seleccionar un archivocvs1 seleccionar campos sobre él y hacer un envío de correo. En definitiva es otra forma de publicar el documento.

4.2 Opción del menú Archivo

Desde este menú podemos crear un archivo nuevo, abrir uno que ya hemos creado y tenemos en nuestro repositorio en la nube, o importarlo desde diferentes ubicaciones tanto local como web:


Además está la posibilidad de importar un archivo específico de GoogleDocs. En este caso se nos pide la autenticación para entrar en la cuenta nuestra de GoogleDocs:

Al pulsar enAutenticación Google nos muestra la petición para que le concedamos a gadgets.zoho.com acceso a nuestros documentos en GoogleDocs.

Este acceso lo podemos denegarbut tarde desde ‘Mi cuenta’.

Ya tenemos disponibles nuestros documentos de Googledocs y podremos seleccionar el que necesitemos para luego importarlo aZoho y trabajar sobre él.
Una vez hemos trabajado sobre el documento podremos guardarlo. La próxima vez que queramos trabajar sobre él nos aparecerá ya como un documento abierto enZoho (Archive > Abierto).
Otra opción del menú Archivo es la de Exportar que ofrece una gama de formatos disponible muy amplia:
El resto de opciones de menú son las usuales y no vamos a comentar.

4.3 Zoho Writer versus GoogleDocs

Incluimos en forma de tabla algunas de las diferencias notables entreZoho Writer y GoogleDocs:
Zoho Writer
GoogleDocs
Dispone de plantillas e imágenes predeterminadas que están clasificadas.
Permite guardar plantillas en una biblioteca de plantillas que puede ser pública para poder compartirlas.
No dispone de imágenes públicas para poder utilizar.
Permite importar documentos creados por otros procesadores de texto.
Importa archivos de mayor tamaño que GoogleDocs.
No permite importar documentos creados por otros procesadores de texto
Permite incluir en los archivos emoticones.
No permite incluir en los archivos emoticones.
Dispone de una herramienta de dibujo que no tieneZoho Writer.
No permite ver el historial de las modificaciones realizadas sobre el archivo.
Permite ver el historial de las modificaciones realizadas sobre el archivo.
Permite trabajar con documentos online con rendimiento bueno perobut lento que GoogleDocs.
Los colaboradores solo ven los cambios realizados si se recarga la página.
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